関連キーワード

公開日:2022/02/18

【社会人必見!】 転勤が決まった時にすることとは?

部署異動や勤務地の変更など、転勤が決まるとバタバタと慌ただしい日々が始まります。場合によっては自宅の引越しが必要になるため、引越し手続きや新居探しに加え、周囲の人々への挨拶などやるべきことがたくさんあります。もちろん、仕事の引き継ぎや社内外への挨拶など、仕事面でもやることが多く、気を抜くことができません。

忙しさに追われ、手続きや挨拶などに見落としがないよう、転勤が決まった時にやらなければならないことについてチェックしておきましょう。

 

 

告知許可が出るまでは周囲への報告を避ける


転勤や人事異動は、会社内部の機密事項です。そのため、転勤の内示が出たとしてもすぐに周囲へ知らせてはいけません。とくに、取引先にはいち早く挨拶をしたくなりますが、会社から告知許可が出るまでは普段通り接しておきましょう。水面下で引き継ぎ作業やお礼状などの作成を進め、告知許可が出たと同時に動けるようにしておくとスムーズです。許可が出たら、まずは電話で連絡をし、後任者と一緒に挨拶に伺いましょう。
取引先の不安を少しでも和らげるために、当日までに後任者とはしっかり打ち合わせをしておくことが大切です。取引先が遠方の場合やスケジュールが合わない場合は、電話もしくはメールでの挨拶で構いません。

 

<取引先へのご挨拶におすすめ バターの風味豊かなヨックモックの「シガール」はこちら

 

挨拶メールは1人ずつ送信する


今やメールはビジネスシーンにおいて欠かせない連絡ツールです。万一、取引先の会社へ直接訪問できない場合は、メールで挨拶文を送るという方法もあります。これまでお世話になったことへの感謝の気持ちや、後任者のことなどを書きましょう。
また、挨拶メールを送信する際は一斉送信にせず、取引先の相手に1人ずつ送ることも重要なポイントです。手軽なメールを使用するからこそ、宛名など細かい部分に手間をかけましょう。

 

引き継ぎは細かく丁寧に行う


自分の後任を請け負う人がスムーズに仕事ができるよう、引き継ぎはしっかりと行うことが大切です。仕事内容に関してはもちろんですが、取引先や担当者の特徴や人柄、付き合い方、食の好みなども伝えておくと親切です。口頭で伝えるだけではなく資料を作成し、後任者がいつでも見返せるようにしておくと良いでしょう。
引き継ぎの時点で仕事上の問題が生じている場合は、きちんと解決してから後任者に引き継ぎます。万が一、最終勤務日までに解決できない場合や今後問題になる可能性がある場合は、その旨を上司や後任者に伝えておきましょう。

 

<ご予算やご用途に応じて選べる クッキー詰め合わせはこちら

 

社内向け挨拶のスピーチ内容を考えておく


送別会で挨拶する時間を設けてもらった際には、スムーズに話ができるよう、スピーチする内容を事前に考えておくことも大切です。お世話になった上司への感謝をきちんと伝え、今後の抱負にも触れるとしっかりとした挨拶のスピーチにすることができます。長すぎず短すぎず、2~3分を目安に簡潔な挨拶文を用意しておきましょう。
お菓子の詰め合わせなどの御礼の品を配る場合は、職場の前例にあわせるようにしてください。個包装されたものや小分けになっているものが配りやすいです。

 

デスクやロッカーなどの整理整頓を


異動直前になってバタバタしないためにも、身の回りの整理整頓は余裕を持って行いましょう。デスク周りの資料整理や、ロッカー内に入っている私物の処理には意外と時間がかかります。業務に関する書類や資料は勝手に処分せず、上司や担当者の指示を仰ぎましょう。次に使用する人が気持ち良く使えるよう、荷物の整理だけでなく水拭きなど簡単な掃除をすることも忘れずに。

 

感謝を伝えるためにお菓子の用意も


お世話になった職場の方々に感謝の気持ちを伝えるために、お菓子の詰め合わせなども用意しておきましょう。職場で配るお菓子は、個包装になっているものや保存期間が長いものが喜ばれます。女性が多い職場には、話題になっているお菓子や華やかで可愛らしいお菓子が喜ばれます。また、年配の方が多い職場には、日持ちがするお煎餅やおかきなどがおすすめです。

 

<のし・手提げ袋無料 ヨックモックのギフトサービスはこちら

 

いかがでしたでしょうか。今回は、転勤が決まった際の注意点をご紹介しました。職場や業務内容によっては、転勤後も、今の部署との関係が続くこともありますが、部署異動や勤務地の変更はひとつの節目です。きちんとした挨拶を行ない、「立つ鳥跡を濁さず」の精神で新天地に旅立ちましょう。

 

【関連コラム】

「転職・異動」 は素敵なギフトで送り出してあげよう

営業マンなら覚えておきたい! 手土産を渡すときのマナーって?

ご存知ですか?退職祝いで渡してはいけないもの&のしの選び方

きちんと贈れば好印象!「昇進祝い」の贈りかたと正しいマナー

ビジネスに差をつけるのは「手土産」!絶対に失敗しない選び方は? 相場は?のし紙は?おすすめのお菓子は?

  1. 還暦
  2. 香典
  3. 御礼ギフト
  4. プロポーズ
  5. 書き方
  6. 挨拶
  7. タブー
  8. お供え物
  9. プレゼント
  10. いつ
  11. 暑中見舞い
  12. 解説
  13. 残暑見舞い
  14. お返し
  15. 敬老の日
  16. お香典返し
  17. 定番
  18. イベント
  19. ひな祭り
  20. クッキー詰め合わせ.スイーツ
  21. 水引
  22. クリスマス
  23. アイスティー
  24. 快気内祝い
  25. 祝日
  26. 引越し祝い
  27. 白寿
  28. お中元
  29. 職場復帰
  30. ポイント
  31. クッキー詰め合わせ
  32. 合格祝い
  33. 配送
  34. 記念
  35. 誕生花
  36. プチギフト
  37. 親睦会
  38. 上場祝い
  39. 慶事
  40. 定年退職祝い
  41. 冬至
  42. ケーキ
  43. ハロウィン
  44. 移転祝い
  45. 香典返し
  46. 楽しみ方
  47. 両親
  48. 面接
  49. 結納
  50. GW
  51. プレゼント.贈りもの
  52. 出産
  53. スイーツ
  54. 文化の日
  55. オフィスカジュアル
  56. 喜寿
  57. 卒園祝い
  58. ふくさ
  59. お礼状
  60. 主婦
  61. 夏休み
  62. 職場
  63. 節分
  64. 新年会
  65. 古希
  66. 卒業祝い
  67. スポーツ
  68. 就職
  69. 手土産
  70. 初正月
  71. 立秋
  72. こどもの日
  73. 入学祝い
  74. 謝罪
  75. 残暑お見舞い
  76. お盆
  77. 女性
  78. お土産
  79. オンライン
  80. 上場
  81. イースター
  82. お菓子詰め合わせ
  83. 母の日ギフト
  84. 成人
  85. 相手別
  86. アイスクリーム
  87. 閏年
  88. 紅茶
  89. おもてなし
  90. 初詣
  91. おうち時間
  92. 弔事
  93. 期間限定商品
  94. 記念品
  95. 卒寿
  96. 雨の日
  97. 端午の節句
  98. 逆バレンタイン
  99. 法要
  100. 洋菓子詰め合わせ
  101. 内祝い
  102. 通夜
  103. 結婚祝い
  104. 水晶婚
  105. 帰省土産
  106. クリスマスプレゼント
  107. お宮参り
  108. 入学式
  109. ビスケット
  110. 節句
  111. 洋菓子.洋菓子詰め合わせ
  112. お花見
  113. 風呂敷
  114. 餞別
  115. 社内表彰
  116. お年玉
  117. 復職
  118. クッキーラングドシャー
  119. おすすめ
  120. 立冬
  121. クリスマスケーキ
  122. 男性
  123. いい夫婦の日
  124. 八十八夜
  125. 家族
  126. お詫び
  127. 褒章
  128. ご祝儀
  129. メッセージ
  130. 十三詣り
  131. 葬式
  132. 子供
  133. 卒業
  134. 梅雨
  135. 金婚式
  136. 服装
  137. 年末年始
  138. 年始
  139. 結婚
  140. アイデア
  141. NG
  142. 父親
  143. ラングドシャー
  144. 祝賀会
  145. 菓子折り
  146. 年代別
  147. 昇進祝い
  148. 休日
  149. ご褒美
  150. お中元.マナー
  151. ひなまつり
  152. 勤労感謝の日
  153. お祝い
  154. 傘寿
  155. 女の子
  156. 陣中見舞い
  157. 義母
  158. シガール
  159. カーネーション
  160. 一人
  161. フルーツジュレ
  162. 由来
  163. 発表会
  164. コーヒー
  165. 福利厚生
  166. ゼリー
  167. 手渡し
  168. 厄払い
  169. ハーフバースデー
  170. 命日
  171. 女子会
  172. 掛け紙
  173. ホワイトデー
  174. お歳暮
  175. 米寿
  176. 厄年
  177. 七五三
  178. お呼ばれ
  179. チョコレート
  180. 緑寿
  181. 成人祝い
  182. 栄転祝い
  183. お礼
  184. 新年度
  185. ゴールデンウィーク
  186. お供え
  187. お月見
  188. 年賀状
  189. 退職祝い
  190. バレンタインギフト
  191. 成人の日
  192. ティータイム
  193. 帰省
  194. 年末
  195. 洋菓子
  196. 焼き菓子詰め合わせ
  197. お食い初め
  198. マナー
  199. シルバーウィーク
  200. 相場
  201. バレンタイン
  202. 取引先
  203. 入学
  204. 楽しい
  205. 産休
  206. 余寒見舞い
  207. 時期
  208. 法事
  209. 喪中
  210. 叙勲
  211. 新築内祝い
  212. ギフト
  213. 外国人
  214. 葬儀
  215. お泊り会
  216. 平服
  217. クッキー詰めわせ
  218. ビジネス
  219. 景品
  220. 準備
  221. 引き出物
  222. 寒中見舞い
  223. 主婦休みの日
  224. 新築祝い
  225. 転職
  226. 歴史
  227. 成人内祝い
  228. テレワーク
  229. ガトーエクセラン
  230. お彼岸
  231. 引越し内祝い
  232. お正月
  233. のし紙
  234. 家庭訪問
  235. 詰め合わせ
  236. 女子
  237. 文例
  238. 忘年会
  239. 半返し
  240. 訪問
  241. 母親
  242. 花言葉
  243. 冠婚葬祭
  244. 南青山ロール
  245. 友人
  246. 過ごし方
  247. 活用
  248. 結婚記念日
  249. 意味
  250. 訃報
  251. お年賀
  252. 転勤祝い
  253. 快気祝い
  254. 成人式
  255. 子どもの日
  256. 株式上場祝い
  257. お餞別
  258. ウエディング
  259. 世界
  260. 高校
  261. ご挨拶
  262. 赤ちゃん
  263. 新生活
  264. 贈り物
  265. 子ども
  266. 男子
  267. ダイヤモンド婚式
  268. ハーフ成人式
  269. サブレ
  270. カジュアル
  271. 旧正月
  272. 結婚式
  273. 一人暮らし
  274. 帰省暮
  275. 旧盆
  276. 自分
  277. 仕事復帰
  278. 銀婚式
  279. クッキーラングドシャ―
  280. 上司
  281. 周年記念
  282. 謝恩会
  283. 挨拶回り
  284. 長寿
  285. 選び方
  286. 結婚内祝い
  287. 入社祝い
  288. チョコ
  289. 義父
  290. 卒園
  291. 新盆
  292. 父の日
  293. 豆知識
  294. のし
  295. 母の日
  296. 個包装
  297. 転勤
  298. 引越し
  299. 開業祝い
  300. 贈りもの
  301. ご褒美ギフト
  302. 年齢別
  303. 災害見舞い
  304. 会葬御礼
  305. コーデ
  306. 初節句
  307. ジューンブライド
  308. 御祝
  309. お菓子
  310. 焼き菓子
  311. 男女別
  312. 誕生日
  313. 二次会
  314. 結納返し
  315. 商品券
  316. 中学
  317. うるう年
  318. 送り方
  319. 長寿内祝い
  320. パーティー
  321. 出産祝い
  322. 七夕
  323. お見舞い
  324. お取り寄せ
  325. 暑中お見舞い
  326. 退職
  327. 永年勤続
  328. 就職祝い
  329. 粗品
  330. 季節のご挨拶
  331. 差し入れ
  332. クッキー
  333. 地域別
  334. 社会人
  335. メッセージカード
  336. 入園祝い
  337. バレンタインデー
  338. 告別式
  339. 開店祝い
  340. 出産内祝い
  341. 異動
  342. 社内イベント
  343. 孫の日
  344. 義実家