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公開日:2020/11/04

【社会人必見!】 転勤が決まった時にすることとは?

部署異動や勤務地の変更など、転勤が決まるとバタバタと慌ただしい日々が始まります。
場合によっては自宅の引越しが必要になるため、引越し手続きや新居探しに加え、周囲の人々への挨拶などやるべきことがたくさんあります。
もちろん、仕事の引き継ぎや社内外への挨拶など、仕事面でもやることが多く、気を抜くことができません。忙しさに追われ、手続きや挨拶などに見落としがないよう、転勤が決まった時にすることについてチェックしておきましょう。

 

 

告知許可が出るまでは周囲への報告を避ける


転勤や人事異動は、会社内部の機密事項です。そのため、転勤の内示が出たとしてもすぐに周囲へ知らせてはいけません。
とくに、取引先にはいち早く挨拶をしたくなりますが、会社から告知許可が出るまでは普段通り接しておきましょう。水面下で引き継ぎ作業やお礼状などの作成を進め、告知許可が出たと同時に動けるようにしておくとスムーズです。

 

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挨拶メールは1人ずつ送信する


今やメールはビジネスシーンにおいて欠かせない連絡ツールです。
万一、取引先の会社へ直接訪問できない場合は、メールで挨拶文を送るという方法もあります。これまでお世話になったことへの感謝の気持ちや、後任者のことなどを書きましょう。
また、挨拶メールを送信する際は一斉送信にせず、取引先の相手に1人ずつ送ることも重要なポイントです。手軽なメールを使用するからこそ、宛名など細かい部分に手間をかけましょう。

 

引き継ぎは細かく丁寧に行う


自分の後任を請け負う人がスムーズに仕事ができるよう、引き継ぎはしっかりと行うことが大切です。仕事内容に関してはもちろんですが、取引先や担当者の特徴や人柄、付き合い方、食の好みなども伝えておくと親切です。
口頭で伝えるだけではなく資料を作成し、後任者がいつでも見返せるようにしておくと良いでしょう。

 

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社内向け挨拶のスピーチ内容を考えておく


送別会で挨拶する時間を設けてもらった際にスムーズに話ができるよう、スピーチする内容を事前に考えておくことも大切です。
お世話になった上司への感謝をきちんと伝え、今後の抱負にも触れるとしっかりとした挨拶のスピーチにすることができます。長すぎず短すぎず、2~3分を目安に簡潔な挨拶文を用意しておきましょう。

 

デスクやロッカーなどの整理整頓を


異動直前になってバタバタしないためにも、身の回りの整理整頓は余裕を持って行いましょう。デスク周りの資料整理や、ロッカー内に入っている私物の処理には意外と時間がかかります。
次に使用する人が気持ち良く使えるよう、荷物の整理だけでなく水拭きなど簡単な掃除をすることも忘れずに。

 

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今回は、挨拶や仕事内容に関する転勤時の注意点をご紹介しましたが、感謝を伝えるためのお菓子を用意しておく心遣いもあると素敵ですね。
職場で配るお菓子は、個別包装になっていたり保存期間が長いとさらに喜ばれます。おいしいお菓子を用意して、職場の人々へ感謝の気持ちを伝えましょう。

  1. 入園祝い
  2. 長寿
  3. 残暑見舞い
  4. イースター
  5. 卒業
  6. 傘寿
  7. 卒業祝い
  8. 紅茶
  9. 帰省
  10. チョコ
  11. 梅雨
  12. 敬老の日
  13. バレンタイン
  14. 七五三
  15. 母の日
  16. ゴールデンウィーク
  17. 冠婚葬祭
  18. 退職
  19. プレゼント
  20. マナー
  21. 卒園祝い
  22. チョコレート
  23. 出産内祝い
  24. 栄転祝い
  25. 引越し内祝い
  26. お歳暮
  27. 夏休み
  28. おもてなし
  29. 節分
  30. 年末年始
  31. お盆
  32. 開業祝い
  33. 南青山ロール
  34. アイスクリーム
  35. ビジネス
  36. 結納
  37. 米寿
  38. クッキーラングドシャ―
  39. 謝罪
  40. お香典返し
  41. 退職祝い
  42. 訃報
  43. 洋菓子詰め合わせ
  44. ケーキ
  45. 詰め合わせ
  46. プレゼント.贈りもの
  47. 手土産
  48. クッキー詰め合わせ
  49. 引越し祝い
  50. ギフト
  51. 喪中
  52. 年始
  53. 初詣
  54. ウエディング
  55. 水引
  56. 年末
  57. 家庭訪問
  58. 緑寿
  59. 雨の日
  60. クッキー詰めわせ
  61. お土産
  62. クッキー詰め合わせ.スイーツ
  63. お祝い
  64. 成人式
  65. 香典返し
  66. スイーツ
  67. 洋菓子.洋菓子詰め合わせ
  68. 新築祝い
  69. 結婚
  70. 取引先
  71. 職場
  72. 風呂敷
  73. お供え物
  74. クッキー
  75. ご褒美
  76. 法事
  77. 銀婚式
  78. 初節句
  79. アイスティー
  80. お餞別
  81. 季節のご挨拶
  82. 転職
  83. のし
  84. ジューンブライド
  85. プチギフト
  86. 就職祝い
  87. ラングドシャー
  88. お花見
  89. バレンタインデー
  90. 節句
  91. 引き出物
  92. 入学祝い
  93. プロポーズ
  94. 由来
  95. お泊り会
  96. 葬式
  97. ガトーエクセラン
  98. お礼
  99. 子供
  100. 結婚祝い
  101. ハロウィン
  102. 端午の節句
  103. 発表会
  104. お彼岸
  105. 寒中見舞い
  106. 父の日
  107. 結婚記念日
  108. おうち時間
  109. クッキーラングドシャー
  110. ホワイトデー
  111. クリスマスケーキ
  112. 出産祝い
  113. シガール
  114. お見舞い
  115. お中元
  116. 内祝い
  117. 義父
  118. 引越し
  119. 楽しい
  120. 期間限定商品
  121. 新築内祝い
  122. 誕生日
  123. 歴史
  124. 昇進祝い
  125. 卒寿
  126. お正月
  127. 贈りもの
  128. GW
  129. 義母
  130. 子どもの日
  131. 快気祝い
  132. お年賀
  133. 結婚式
  134. ティータイム
  135. クリスマス
  136. ご挨拶
  137. 成人祝い
  138. 異動
  139. 還暦
  140. 配送
  141. 成人内祝い
  142. 喜寿
  143. カーネーション
  144. 餞別
  145. お菓子
  146. 暑中見舞い
  147. 入社祝い
  148. 洋菓子